Zlecenie organizacji imprezy profesjonalnej firmie ma wiele zalet. Po pierwsze, zdejmuje to kłopot z głowy osoby, która musiałaby sama dopilnować wszystkich skomplikowanych kwestii i chcąc nie chcąc mogłaby popełnić wiele błędów związanych z poszczególnymi elementami planowanego wydarzenia. Fachowcy, którzy zajmują się organizacją na zlecenie, błędów nie popełniają, gdyż wykwalifikowany zespół świetnie wykonuje wszystkie przydzielone firmie zadania – każdy członek przedsiębiorstwa ma swój zakres obowiązków i zajmuje się nimi jak najlepiej. Każda szanowana i znana na rynku agencja koncertowa istnieje już przynajmniej kilka lat, które posłużyły jej do nabycia doświadczenia i zyskania stałego grona zaufanych klientów. To osoby, które najczęściej przekazują firmie zlecenia związane z organizacją imprez. Zespół składa się z pasjonatów – ludzi pracujących w danym zawodzie z chęci i zamiłowania, a nie z konieczności. Poza tym są to profesjonaliści, eksperci w swoim zakresie, czy to chodzi o nagłośnienie wydarzeń muzycznych, czy też może o oświetlenie obiektów. Każda z tych czynności, nagłaśnianie czy oświetlanie, wymaga wiedzy w określonym zakresie. Członkowie zespołu uzupełniają się wzajemnie i przez to oferowane rozwiązania są kompleksowe, w dodatku firma posiada swój własny sprzęt, co pozwala zminimalizować koszty. Osoby pracujące w agencji koncertowej bywają blisko związane z branżą muzyczną i wykształcone w tym kierunku, ale nierzadko mają również doświadczenie w sprawach technicznych.
