Kiedy prowadzi się firmę, szuka się takich rozwiązań, które sprawia, że firmowe wydatki będą mniejsze. Jest to możliwe, trzeba jednak się postarać, by prowadzenie firmy transportowej i każdej innej wiązało się z jak najmniejszym kosztami. Jak można to zrobić? Jest to możliwe na przykład dzięki temu, że na siedzibę firmy wybiera się miejsce, gdzie płaci się niewysoki czynsz za lokal. Niektóre firmy wcale takich placówek nie potrzebują i w ten sposób też ogranicza się koszty. Koszty działalności gospodarczej można obniżyć też dzięki temu, że zatrudnia się osoby, które mogą zajmować się większą ilością rzeczy.
Na przykład nie ma potrzeby, by w firmie zatrudniano osobę, która będzie zajmowała się kadrami i kolejną, której powierzy się księgowanie. Takie obowiązki można połączyć i w ten sposób ograniczyć wydatki. Jeśli osobie, która prowadzi firmę, zależy na tym, by koszty były mniejsze, może zrezygnować z inwestowania w urządzenia czy sprzęt i zdecydować się na ich leasing. W ten sposób mniej może kosztować nie tylko prowadzenie firmy budowlanej, ale i na przykład gabinetu stomatologicznego, do którego leasinguje się sprzęt medyczny. Mniejsze wydatki mogą mieć też swoje źródło w tym, że korzysta się z pomoc tanich usługodawców. Jeśli współpracuje się z tanim biurem rachunkowym, czy firmą kurierską, która zapewnia tanie usługi, to wydatki siłą rzeczy stają się mniejsze. Redukowanie kosztów i wydatków może też wiązać się z wybraniem darmowego konta firmowego. Kiedy nie płaci się za operacje, jakie na koncie się wykonuje, to koszty w firmie będą mniejsze.